Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Virio ApS personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von virio.dk und unseren Diensten verarbeitet.
Die Erklärung gilt unter anderem, wenn Sie die Website besuchen, ein Benutzerkonto erstellen, uns kontaktieren, ein Unternehmensprofil verwalten, eine Unternehmensverifizierung durchführen oder einen Dienst bei Virio erwerben.
Virio betreibt zudem einen Unternehmensinformationsdienst, in dem Unternehmensdaten und Informationen über Personen mit registrierten Unternehmensrollen angezeigt werden können.
Über diese Verarbeitung können Sie gesondert auf der Seite Unternehmensdaten und personenbezogene Daten lesen.
Verantwortlicher
Virio ApS ist der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.
Virio ApS
Kridtsløjfen 22
9000 Aalborg
CVR-Nr.: 46139399
Telefon: (+45) 77 22 02 13
E-Mail: info@virio.dk
Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter info@virio.dk kontaktieren.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Die Informationen, die Virio über Sie verarbeitet, hängen davon ab, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen.
Wenn Sie virio.dk besuchen
Wenn Sie die Website besuchen, können wir automatisch technische Informationen über Ihren Besuch erhalten.
Dies kann unter anderem sein:
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Gerätetyp
- Betriebssystem
- Zeitpunkt des Besuchs
- welche Seiten und Funktionen Sie nutzen
- technische Protokollinformationen
- Cookie- und Einwilligungsinformationen
Einige dieser Informationen werden nur verarbeitet, wenn Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben.
Lesen Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie.
Wenn Sie ein Konto erstellen
Wenn Sie einen Nutzer bei Virio erstellen, können wir unter anderem verarbeiten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, falls angegeben
- Login- und Kontoinformationen
- mit welchem Unternehmen das Konto verknüpft ist
- Zeitpunkt der Erstellung und Anmeldung
- technische und sicherheitsbezogene Informationen
Passwörter werden in einer sicheren, nicht lesbaren Form gespeichert und nicht als gewöhnlicher Klartext aufbewahrt.
Wenn Sie ein Unternehmen verifizieren
Wenn Sie Zugang zur Verwaltung oder Verifizierung eines Unternehmensprofils erhalten möchten, verarbeiten wir die Informationen, die zur Überprüfung Ihrer Zugehörigkeit zum Unternehmen erforderlich sind.
Dies kann zum Beispiel sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmensdaten
- die CVR-Nummer des Unternehmens
- Ihre Beziehung zum Unternehmen
- Informationen über die durchgeführte Verifizierung
- Nachweise, falls zusätzliche Nachweise erforderlich sind
Virio bemüht sich, nur die für die Verifizierung erforderlichen Nachweise zu erfassen.
Wenn Sie einen Dienst erwerben
Wenn ein Unternehmen beispielsweise Verifiziertes Unternehmen erwirbt, kann Virio verarbeiten:
- Name der Kontaktperson
- Name und CVR-Nummer des Unternehmens
- Rechnungsinformationen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestell- und Abonnementinformationen
- Zahlungsstatus
- Rechnungen und Transaktionsinformationen
Zahlungskartendaten können direkt von dem von Virio verwendeten Zahlungsanbieter verarbeitet werden.
Virio speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten auf eigenen Systemen, wenn die Zahlung von einem externen Zahlungsanbieter abgewickelt wird.
Wenn Sie uns kontaktieren
Wenn Sie Virio per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über andere Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns übermitteln.
Dies kann zum Beispiel sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- der Inhalt Ihrer Anfrage
- etwaige Dokumente oder Informationen, die Sie uns senden
Newsletter und Marketing
Wenn Virio Newsletter oder anderes elektronisches Marketing anbietet, verarbeiten wir unter anderem Ihre E-Mail-Adresse und Informationen über Ihre Einwilligung.
Elektronisches Marketing wird nur versendet, wenn Virio über die erforderliche rechtmäßige Grundlage verfügt.
Sie können eine Marketing-Einwilligung jederzeit über die Abmeldemöglichkeit in der Kommunikation oder durch Kontaktaufnahme mit Virio widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.
Warum verarbeiten wir Ihre Informationen?
Virio verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, abhängig von Ihrer Beziehung zu uns.
Die Zwecke können unter anderem sein:
- virio.dk bereitzustellen und zu betreiben
- Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten
- die Zugehörigkeit von Nutzern zu Unternehmen zu verifizieren
- kostenpflichtige Dienste zu erbringen
- Abonnements zu verwalten
- Zahlungen durchzuführen und zu dokumentieren
- notwendige Servicemitteilungen zu senden
- Anfragen zu beantworten
- Support zu leisten
- Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu verhindern
- die Website und unsere Dienste zu verbessern
- Buch zu führen und rechtliche Pflichten zu erfüllen
- Marketing zu senden, wenn hierfür eine gültige Grundlage besteht
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Virio verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung besteht.
Erfüllung eines Vertrags
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Dies kann zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Benutzerkonto oder der Erbringung eines gekauften Dienstes sein, wenn die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.
Rechtliche Verpflichtung
Wir verarbeiten Informationen, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c.
Dies können zum Beispiel Informationen sein, die Virio nach dem Buchführungs- oder Steuerrecht aufbewahren muss.
Berechtigtes Interesse
Virio kann personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f.
Dies kann unter anderem relevant sein im Zusammenhang mit:
- Betrieb und Sicherheit
- Verhinderung von Missbrauch
- Support
- Verwaltung von Kunden und Unternehmenskontakten
- Verbesserung unserer Dienste
- Dokumentation der Kommunikation
Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, wägen wir das Interesse von Virio gegen die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person ab.
Einwilligung
In den Fällen, in denen die Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, verarbeiten wir Informationen auf Grundlage Ihrer Einwilligung, gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a.
Dies kann zum Beispiel für bestimmte Cookies oder andere Verarbeitungen relevant sein, bei denen eine Einwilligung erforderlich ist.
Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Unternehmensdaten aus öffentlichen Registern
Virio verarbeitet auch Informationen aus öffentlichen Unternehmensregistern und anderen Datenquellen im Rahmen unseres Unternehmensinformationsdienstes.
Dies umfasst sowohl Unternehmensdaten als auch in bestimmten Fällen personenbezogene Daten über Personen mit registrierten Rollen oder Beziehungen zu Unternehmen.
Um Überschneidungen zu vermeiden, wird diese Verarbeitung gesondert auf der Seite Unternehmensdaten und personenbezogene Daten beschrieben.
Cookies und Statistik
Virio verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Einige Technologien sind für das Funktionieren der Website erforderlich, während andere zum Beispiel für Statistik oder Marketing verwendet werden können.
Nicht notwendige Cookies werden nur in dem Umfang verwendet, in dem die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und Diensten und wie Sie Ihre Einwilligung ändern, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Mit wem teilen wir Informationen?
Virio kann personenbezogene Daten an Anbieter und Partner weitergeben oder überlassen, wenn dies erforderlich ist, um das Unternehmen zu betreiben und unsere Dienste zu erbringen.
Dies können zum Beispiel Anbieter sein von:
- Hosting und Cloud-Infrastruktur
- Datenbanken
- Zahlungslösungen
- Buchhaltung
- Analyse
- Sicherheit
- technischem Betrieb und Support
Anbieter, die personenbezogene Daten im Auftrag von Virio verarbeiten, dürfen die Informationen nur nach den Anweisungen von Virio und in Übereinstimmung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeiten, sofern dies erforderlich ist.
Virio kann Informationen zudem weitergeben, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, behördlichen Anforderungen oder Gerichtsentscheidungen erforderlich ist.
Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR
Einige Anbieter von Virio können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt Virio sicher, dass eine gültige Übermittlungsgrundlage nach den Datenschutzvorschriften besteht.
Dies kann zum Beispiel sein:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission über ein angemessenes Schutzniveau
- die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- das EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern die dafür geltenden Bedingungen erfüllt sind
- eine andere gültige Übermittlungsgrundlage
Virio beurteilt relevante Datenschutzaspekte im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Anbietern.
Wie lange speichern wir Informationen?
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig.
Die Speicherdauer hängt von der Art der Informationen und dem Zweck der Verarbeitung ab.
Zum Beispiel können:
- Kontoinformationen gespeichert werden, solange das Konto aktiv ist, und für einen relevanten Zeitraum nach der Schließung
- Kunden- und Abonnementinformationen gespeichert werden, solange das Kundenverhältnis besteht, und anschließend, sofern erforderlich
- Buchhaltungsunterlagen für den nach geltendem Recht erforderlichen Zeitraum gespeichert werden
- Supportanfragen gespeichert werden, solange sie für den Fall und eine etwaige spätere Dokumentation relevant sind
- Einwilligungsinformationen für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich ist
- technische Sicherheitsprotokolle für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist
Virio legt relevante Löschfristen fest und überprüft sie laufend.
Sicherheit
Virio setzt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten unter anderem zu schützen vor:
- unbefugtem Zugriff
- Verlust
- Veränderung
- Offenlegung
- Missbrauch
- Zerstörung
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter anderem an die Informationen, die Verarbeitung, die Technologie und das jeweilige Risiko angepasst.
Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Personen und Anbieter beschränkt, die einen relevanten Zugangsbedarf haben.
Ihre Rechte
Wenn Virio personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, haben Sie nach den Datenschutzvorschriften eine Reihe von Rechten.
Je nach den Umständen können Sie das Recht haben auf:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung unrichtiger Informationen
- Löschung von Informationen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer Einwilligung
Die Rechte sind nicht absolut. Es kann Situationen geben, in denen Virio das Recht oder die Pflicht hat, die Informationen weiter zu verarbeiten.
Wenn Ihre Anfrage speziell Informationen über Sie betrifft, die auf einem Unternehmensprofil angezeigt werden oder aus Unternehmensregistern stammen, können Sie auch die Seite Unternehmensdaten und personenbezogene Daten lesen.
Recht auf Widerspruch
Wenn Virio Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
Virio nimmt anschließend eine konkrete Beurteilung in Übereinstimmung mit den Datenschutzvorschriften vor.
So üben Sie Ihre Rechte aus
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie kontaktieren:
Bitte beschreiben Sie Ihre Anfrage so genau wie möglich.
Virio kann zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Informationen nicht im Namen der falschen Person herausgegeben, geändert oder gelöscht werden.
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Virio trifft grundsätzlich keine Entscheidungen über Nutzer oder Kunden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder die Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Sollte sich dies ändern, aktualisiert Virio die Datenschutzerklärung und stellt die nach den geltenden Datenschutzvorschriften erforderlichen Informationen bereit.
Kinder
Die Dienste von Virio richten sich an Unternehmen, Gewerbetreibende und Personen, die Unternehmensinformationen suchen.
Virio beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten direkt von Kindern durch die Erstellung von Unternehmenskonten oder den Kauf unserer Geschäftsdienste zu erfassen.
Wenn Virio Kenntnis davon erhält, dass personenbezogene Daten unter Verstoß gegen geltende Vorschriften erfasst wurden, behandeln wir die Informationen in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Pflichten.
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Virio unzufrieden sind, können Sie sich gerne zunächst an uns wenden, damit wir die Möglichkeit haben, die Angelegenheit zu prüfen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) zu beschweren.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Dänemark
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, zum Beispiel wenn sich die Dienste, Anbieter, technischen Lösungen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten von Virio ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf virio.dk verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen können wir relevante Nutzer oder Kunden direkt informieren, wenn dies als notwendig erachtet wird.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Virio haben, können Sie uns kontaktieren:
Virio ApS
Kridtsløjfen 22
9000 Aalborg
CVR-Nr.: 46139399
Telefon: (+45) 77 22 02 13
E-Mail: info@virio.dk
